吴桥房产信息网,欢迎您!
返回首页 | 收藏本站
ag游戏网站政策法规当前位置:首页 >政策法规 (RSS订阅)

房产档案管理制度

发布时间:2014-06-13来源:作者:点击:

为了加强房产权属档案管理,充分发挥现存档案资料在城市建设与房地产管理中的作用,根据《城市房地产权属档案管理办法》等规定,制定本制度;
   一、建立健全档案、资料交接验收制度。登记大厅形成的各类档案、资料由指定人员定期向档案室移交,并列出明细清单,经专人逐件验收后签字。缺件、资料不全的由登记科室补齐所缺证件、资料后再办理移交手续。验收签字后,出现缺件、丢失等问题由档案室承担全部责任。
   二、档案室要按照《办法》要求,对房屋档案资料进行收集、登记、整理、立卷、建档,保证档案、资料的完整、完好和安全。
   三、严格执行《借阅制度》和《保密制度》,非档案人员不得随意进入档案库房,未办理借阅手续,不准借阅,对借阅后交回的档案,要及时检点和复原。
   四、根据产权异动及时做好档案的更正、注销工作。对所存纸质档案定期检查、核对,发现问题,要及时采取措施,修补或复制。
   五、电脑由分工专人使用和管理,要严格按规章操作,认真保护。非电脑工作人员不得上机操作。
   六、内部因工作需要查阅、调用档案,应当履行审批和查阅、调用人签字手续。对调用档案,档案室要催办及时收回。调用期间丢失、损坏档案、资料的要追究调用人员责任。
   七、外来单位人员查阅、抄录和复制档案、资料,应出具单位介绍信,持本人身份证或工作证,并履行审批手续,登记备案,由档案人员办理,不得将档案、资料交给外来人员查阅、抄录和复制。
   八、库房管理人员要严格管理好档案资料、设备、工具,搞好库房卫生和落实“六防”安全措施,认真对档案的收进、移出和利用情况进行登记,并做好定期清查和统计工作。
   九、档案管理人员和内部工作人员,有意损毁、涂改、伪造、丢失和擅自提供、公布、转卖档案、资料等依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。



网站首页| ag游戏网站 | ag免费试玩|官网 | ag娱乐平台网址|首页 | 精品楼盘 | 预售详情 | 环境检测 | 物业管理 | 公示公告 | 家装帮手 | 政策法规 | 网站地图